Disponibles diez fondos documentales en el Archivo General de Puerto Rico : Entretenimiento de Puerto Rico

La comunidad academica y de investigadores tienen a su disposicion diez nuevos fondos y 29 nuevas series documentales en el Archivo General de Puerto Rico (AGPR). Estos nuevos recursos estan disponible gracias a una colaboracion con el Centro de Estudios Latinoamericanos de Rutgers University (CLAS), informo el Instituto de Cultura Puertorriqueña (ICP).

La iniciativa llamada Proyecto Colaborativo Rutgers o Puerto Rico Archival Collaboration, fue liderada por el Profesor Aldo Lauria Santiago y presentada y acogida por la Archivera General de Puerto Rico, Hilda T. Ayala.

El proyecto de Rutgers University tiene como enfoque brindar apoyo a las instituciones archivisticas en la organizacion y desarrollo de inventarios, para promover el acceso a las colecciones que no han podido ser procesadas. Se utiliza un modelo donde la institucion auspiciadora recluta estudiantes o recien graduados como asistentes de investigacion con paga y los destaca como voluntarios o internos en los archivos participantes.

“Este proyecto, ha sido una experiencia enriquecedora para todas las partes involucradas, probo ser efectivo y un excelente modelo a seguir para otras instituciones”, expreso Carlos Ruiz, director ejecutivo del ICP.

Ademas del AGPR, en esta fase del proyecto participo la Biblioteca y Hemeroteca Puertorriqueña de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Rio Piedras.

“En el caso del Archivo General, buscamos simplificar el proceso. En primer lugar, se realizo la evaluacion de colecciones para identificar candidatos a ser procesados. Luego, se adiestro a los estudiantes en las practicas basicas de la archivistica y bajo la supervision del personal destacado en el proyecto, se desarrollaron los auxiliares descriptivos. Era importante que los metodos implementados fuesen sencillos, para poder proveer acceso a la mayor cantidad de recursos posibles”, explico Ayala.

Esta primera fase conto con la participacion de los profesores Aldo Lauria Santiago, Anne Eller y Ana Ramos Zayas. Ademas, tuvo la colaboracion del archivero a cargo de la Sala de Referencia, Juan Carlos Roman, quien estuvo encargado de la organizacion e inventariado de la Biblioteca de PRIDCO, trasladada recientemente al Archivo General, y el archivero Pedro Roig, quien lidero el resto del proyecto con las nueve colecciones documentales adicionales. El equipo de trabajo conto con seis estudiantes provenientes de Rutgers University, Yale University y la Universidad de Puerto Rico.

Los trabajos continuan con el apoyo de Lauria Santiago, quien ha auspiciado a las estudiantes Sofia Feliciano y Monica de Jesus para continuar produciendo documentacion.

“He tenido la oportunidad de trabajar mano a mano con el equipo de trabajo y el logro de este proyecto piloto ha sido asombroso. En ocho meses se han trabajado nueve fondos documentales, sobre 3,000 cajas y 29 series documentales”, detallo Lauria Santiago.

Este proyecto tambien recibio una subvencion de la Fundacion Puertorriqueña de las Humanidades para extender su alcance. Bajo esta extension se incluiran nuevas colecciones, digitalizacion de documentos y varios ensayos por historiadores sobre los materiales.

Para coordinar citas para consultar los nuevos fondos documentales, puede escribir a [email protected]

El Archivo General de Puerto Rico esta ubicado en la Avenida Constitucion #500 en Puerta de Tierra y esta abierto al publico de 9:00 a.m. a 4:00 p.m.